Cota Assessoria Contábil
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Você cuida dos pacientes. Nós cuidamos da estrutura contábil.

Atendemos médicos, dentistas, fisioterapeutas, psicólogos e nutricionistas e empresas da área da saúde. A orientação considera como você presta o serviço, recebe seus honorários e organiza sua atividade.

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Atendimento em consultório de saúde — imagem conceitual criada com IA
NOSSA ATUAÇÃO

O que olhamos com você.

01

Da atuação profissional à pessoa jurídica

Orientação na abertura e estruturação da empresa, considerando atividade, local de prestação dos serviços e exigências cadastrais.

02

Planejamento tributário da atividade

Comparação de regimes tributários conforme faturamento, despesas e forma de atuação. Avaliamos o Fator R quando aplicável, sem partir de uma alíquota padrão para todos os profissionais.

03

Pró-labore e distribuição de lucros

Orientação sobre a remuneração dos sócios e a organização contábil que sustenta a distribuição dos resultados.

04

Rotina de clínicas e consultórios

Acompanhamento de notas fiscais, receitas, folha de pagamento e obrigações, com atenção às particularidades da área da saúde.

05

Fator R no Simples Nacional

Análise da relação entre folha de salários, pró-labore, encargos e receita bruta para as atividades sujeitas ao Fator R. Comparamos o impacto do enquadramento nos Anexos III e V considerando o custo total da estrutura.

06

Equiparação hospitalar no Lucro Presumido

Avaliação das receitas de serviços hospitalares e de auxílio diagnóstico e terapia elegíveis à presunção de 8% para IRPJ e 12% para CSLL. Analisamos a atividade efetivamente prestada, a organização empresarial e as exigências sanitárias. Simples consultas médicas não entram nesse enquadramento.

07

Pessoa física, Livro Caixa e Carnê-Leão

Atendemos também profissionais que recebem como pessoa física, com Livro Caixa e Carnê-Leão. Orientamos a conexão entre os rendimentos da pessoa física, a atuação da pessoa jurídica e a declaração de Imposto de Renda.

08

Orientação para a rotina do profissional

Apoiamos as dúvidas contábeis e tributárias que surgem no dia a dia, considerando a forma de contratação, os recebimentos e a estrutura da atividade.

UMA CONVERSA BEM PREPARADA

Por onde começamos?

Conte para nós qual é a atividade da empresa, o regime tributário atual e o principal desafio. A partir disso, alinhamos o escopo e os documentos necessários para a análise.

PLANEJAMENTO PARA A SAÚDE

Duas análises que merecem atenção.

Equiparação hospitalar

Avalie a possibilidade de presunção reduzida para receitas elegíveis no Lucro Presumido.

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DA ABERTURA À TRANSIÇÃO

Matriz, filial ou mudança de sede.
A Cota acompanha o processo.

Fazemos abertura de matriz e filial em todo o Brasil, troca de contabilidade e mudança de sede entre estados. Conduzimos os procedimentos cadastrais, inscrições e licenciamento aplicáveis, considerando a atividade e as exigências do local.

Se você pretende abrir uma empresa, expandir a operação ou trazer uma unidade para Santa Catarina, alinhamos a estrutura, os impactos tributários e o escopo do trabalho antes de começar.

Converse sobre abertura ou transferência ↗
COMO ACOMPANHAMOS A SUA EMPRESA

Um diagnóstico inicial.
Orientação ao longo da rotina.

01 / INÍCIO

Reunião e diagnóstico

Conhecemos a empresa e apresentamos um parecer sobre a situação inicial, para dar clareza aos pontos que precisam de ajuste.

02 / ROTINA

Fechamentos e pareceres

O acompanhamento contábil e fiscal inclui pareceres mensais com pontos de atenção e orientações sobre inconsistências identificadas.

03 / PROXIMIDADE

Atendimento e coordenação

Respondemos às dúvidas com fundamento técnico e acompanhamento da coordenação, usando os canais combinados com o cliente.

PERGUNTAS FREQUENTES

Respostas para suas dúvidas.

A Cota atende quais profissionais da saúde?+

Atendemos médicos, dentistas, fisioterapeutas, psicólogos e nutricionistas, além de clínicas e consultórios. A orientação considera a atividade efetivamente exercida, a estrutura e a forma de contratação dos serviços.

O que é Fator R para profissionais da saúde?+

É a relação entre folha de salários e receita bruta utilizada para definir a tributação de determinadas atividades no Simples Nacional. Nas atividades sujeitas à regra, um resultado igual ou superior a 28% direciona a tributação para o Anexo III; abaixo disso, para o Anexo V.

Aumentar o pró-labore sempre reduz o total de impostos?+

Não. A comparação deve incluir o impacto no DAS, na contribuição previdenciária e no imposto de renda da pessoa física, além dos demais custos. O planejamento considera o conjunto, não apenas a alíquota do Simples Nacional.

O que é equiparação hospitalar no Lucro Presumido?+

É o termo usado para a análise dos percentuais de presunção reduzidos aplicáveis a receitas elegíveis de serviços hospitalares e de auxílio diagnóstico e terapia. Os percentuais de 8% para IRPJ e 12% para CSLL formam a base de cálculo: não são as alíquotas finais dos impostos.

Toda clínica pode ter equiparação hospitalar?+

Não. É necessário analisar o serviço efetivamente prestado, a organização como sociedade empresária de fato e de direito, as normas da Anvisa e a documentação. Simples consultas médicas são excluídas desse tratamento, mesmo quando realizadas em hospital.

Como saber se é melhor Simples Nacional ou Lucro Presumido?+

Fazemos uma simulação considerando receita, folha, despesas, remuneração dos sócios e composição dos serviços. Fator R e equiparação hospitalar são análises distintas e entram na comparação apenas quando aplicáveis.

Sou médico, dentista, fisioterapeuta, psicólogo ou nutricionista. Minha atividade pode pagar menos imposto?+

Podemos comparar as alternativas permitidas para sua atividade usando faturamento, despesas, folha e forma de prestação do serviço. Fator R e outros tratamentos têm campos de aplicação diferentes; a profissão, por si só, não define o melhor enquadramento.

Vale a pena abrir uma empresa ou continuar atendendo como pessoa física?+

A comparação considera receita, despesas, tributos, contribuições, custos de manter a empresa e exigências profissionais e locais. Também importa saber como você é contratado e por quem. A análise busca uma decisão fundamentada para sua situação.

Como faço para saber se minha clínica pode ter equiparação hospitalar?+

Começamos pelos serviços e procedimentos efetivamente prestados e pelas receitas correspondentes. Depois verificamos a estrutura empresarial e a documentação sanitária. Não basta ser uma clínica ou ter um determinado CNAE.

O que preciso enviar para avaliar os impostos da minha atividade de saúde?+

Informe sua profissão, os serviços realizados, o faturamento e onde atende. Para aprofundar a análise, podemos solicitar notas, contratos, folha e pró-labore, documentos da empresa e licenças relacionadas à prestação dos serviços.

Minha empresa está em outro estado. Posso contratar a Cota?+

Sim. A Cota tem sede em Itajaí/SC e atende empresas em todo o Brasil. Alinhamos a troca de informações e o acompanhamento da rotina conforme a atividade, o estado e as necessidades da empresa. Você não precisa estar em Itajaí para conversar com nossa equipe.

A Cota faz abertura de matriz e filial em todo o Brasil?+

Sim. Fazemos abertura de matriz e filial em todo o Brasil. O processo inclui a definição da estrutura empresarial e os procedimentos cadastrais, inscrições e licenciamento aplicáveis à atividade e ao local, com alinhamento do escopo antes do início.

Vocês cuidam da troca de contabilidade?+

Sim. Alinhamos a data de início e organizamos a transferência das informações e documentos com o escritório anterior, considerando os prazos contratuais e as pendências identificadas.

Minha empresa está em outro estado. Vocês fazem mudança de sede ou abertura de filial em Santa Catarina?+

Sim. Cuidamos de mudanças de sede entre estados e da abertura de filiais, inclusive em Santa Catarina. Antes do processo, analisamos os impactos cadastrais e tributários e as exigências do local e da atividade.

Vocês atendem profissional da saúde que recebe como pessoa física?+

Sim. Atendemos com Livro Caixa e Carnê-Leão e orientamos a relação entre rendimentos da pessoa física, atuação da pessoa jurídica e declaração de Imposto de Renda.

A Cota pode ajudar com dívidas tributárias e recuperação de créditos?+

Sim. Avaliamos a regularização de pendências e a revisão de recolhimentos e créditos, com escopo definido. São análises distintas: dependem da documentação, da situação fiscal e das condições aplicáveis à empresa.

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